Корпоративный портал Neon обеспечил эффективные внутренние коммуникации в ТАЛМЕР

Команда Nexign внедрила в ТАЛМЕР корпоративный портал Neon. Для клиента это стало первым решением подобного класса и выполнило важную задачу по выстраиванию внутренних коммуникаций и созданию надежного централизованного источника информации о компании. Neon помог объединить сотрудников, упростить поиск данных и снизить нагрузку на HR-департамент.
ТАЛМЕР – российский системный интегратор и поставщик ИТ-решений. Специалисты ТАЛМЕР выполняют комплексные проекты различного уровня сложности и масштаба по таким направлениям, как строительство и модернизация центров обработки данных, создание высоконагруженных центров, сетевая инфраструктура, интеграционные решения и информационная безопасность.

Задача

Для более эффективного решения рабочих вопросов в ТАЛМЕР возникла необходимость запустить внутренний портал, который бы позволил организовать вертикальные и горизонтальные коммуникации и создать единое пространство для своевременного информирования сотрудников. 

Решение

Компания Nexign внедрила в ТАЛМЕР корпоративный портал Neon, отвечающий всем требованиям современной интранет-платформы. Благодаря регулярным встречам с командой клиента и внесению необходимых изменений в режиме реального времени эксперты Nexign реализовали проект в полном объеме и в соответствии с изначальным планом.

Решение развернуто во внутренней сети клиента и интегрировано с 1С и Active Directory. Также для увеличения скорости информирования настроена отправка уведомлений на электронную почту. 

В первом релизе были запущены базовые функциональные блоки: 

  • Профиль сотрудника, 
  • Новости и группы, 
  • Личный кабинет сотрудника;
  • Опросы. 

На втором этапе эксперты Nexign и ТАЛМЕР доработали следующие разделы:

  • Отпуска,
  • Вакансии,
  • Карты офиса,
  • Страница о компании.

Модуль «Отпуска» позволил заметно сократить нагрузку на HR-отдел. Раньше сотрудники вручную составляли график в таблицах Excel, и на обработку информации уходило около месяца. Теперь на портале организован прозрачный процесс планирования отпусков с автоматическим формированием графиков и мгновенной проверкой пересечений. В то же время одними из самых востребованных функциональных возможностей у сотрудников ТАЛМЕР стали «Новости», позволяющие быть в курсе жизни компании, и «Благодарности», которые способствуют укреплению взаимоотношений и повышению мотивации.  

Внедренные модули Neon составляют экосистему, которая переводит в цифровой формат рутинные процессы и упрощает доступ сотрудников к необходимой в повседневной работе информации. 

 
Мы говорили с командой Nexign на одном языке. В процессе внедрения портала обе команды быстро принимали решения и оперативно вносили изменения. В результате мы смогли достичь всех своих целей по созданию единого цифрового пространства для информирования сотрудников и их объединения через общие цели и ценности.
 
Мы предоставили нашему клиенту функциональность Neon, которая отвечает требованиям надежного интранет-портала с современным интерфейсом и удобным доступом к источникам корпоративной информации. Решение Nexign также предусматривает возможность расширения инструментов в соответствии с потребностями компании.

Результаты

  • 01
    Для сотрудников организовано единое информационное пространство с новостями компании и доступной оргструктурой
  • 04
    Снизилась нагрузка на сотрудников и HR-специалистов благодаря автоматизированному планированию отпусков
  • 02
    Налажены внутренние коммуникации с поддержкой корпоративной культуры через создание профессиональных групп, предоставление обратной связи и проведение опросов и конкурсов
  • 05
    Сократилось время, которое сотрудники тратили на поиск информации о коллегах, проектах и событиях компании
  • 03
    Созданы условия для быстрой адаптации новых сотрудников

ДРУГИЕ ИСТОРИИ УСПЕХА

Как мы можем помочь?

Заполните форму ниже, и наш сотрудник свяжется с вами в ближайшее время

Связаться с нами