ПТ Антикоррупционная политика
1. Аннотация
Назначение документа:
Политика отражает приверженность Группы Nexign высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса для совершенствования корпоративной культуры, следования лучшим практикам корпоративного управления и поддержания деловой репутации компании Группы Nexign на должном уровне. Целью политики является определение ключевых принципов и требований, направленных на предотвращение коррупции и соблюдение Группой Nexign Применимого антикоррупционного законодательства.
2. Область применения
Требования в документе обязательны для всех работников Группы Nexign.
Политика открыта для присоединения всем компаниям Группы Nexign. Решение о присоединении к Политике принимается уполномоченным органом управления компании Группы Nexign в порядке, установленном законом и внутренними нормативными актами такой компании. Если иное не указано в решении о присоединении, то после присоединения, Политика, а также любые ее последующие редакции, становятся обязательными для исполнения присоединившейся компанией и ее работниками, как если бы это был внутренний нормативный акт такой компании. Во исполнение Политики в подконтрольных организациях АО «Нэксайн» на основе Политики могут разрабатываться и утверждаться документы систем менеджмента, которые вводятся в действие посредством корпоративных процедур органов управления соответствующих организаций.
3. Нормативные ссылки
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
При пользовании настоящим документом целесообразно проверить действие Нормативных ссылок, используемых, в том числе, по тексту. Для документов, отмененных с заменой, следует руководствоваться правилами, замещающими их. В случае отсутствия таковых, документ применяется в не затрагивающей неактуальные ссылки части.
4. Определения, обозначения и сокращения
| Термин/аббревиатура | Значение | |
| 1 | Группа Nexign | АО "Нэксайн" и его Дочерние общества. |
| 2 | Дочернее общество | Общество, в котором в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом АО «Нэксайн» имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом; для целей настоящей Политики - ООО "Нэксайн Солюшнс". |
| 3 | Должностное лицо | Сотрудник, назначенный на должность по установленной процедуре:
|
| 4 | Контрагенты | Совместно означает:
|
| 5 | Применимое антикоррупционное законодательство | Материальное право Российской Федерации и иностранных государств, регулирующее отношения в сфере противодействия коррупции, подлежащее применению к Группе Nexign в случаях, перечисленных в разделе 6 настоящей Политики. |
| 6 | Система ознакомления | Система ознакомления Работников с локальными нормативными актами. |
| 7 | Ответственны(й)(е) Работник(и) | Работник(и) обществ, входящие в Группу Nexign, ответственный(е) за разработку и внедрение в практику стандартов и антикоррупционных процедур, направленных на обеспечение добросовестной работы Группы Nexign, контроль за их исполнением, а также профилактику коррупционных правонарушений. |
| 8 | Работники | Физические лица, заключившие с АО "Нэксайн" и / или его Дочерним обществом трудовые договоры, независимо от занимаемой должности (включая членов исполнительных органов, руководителей территориальных и внутренних структурных подразделений, руководителей) и внутреннего / территориального подразделения Группы Nexign (включая работников всех филиалов и представительств). |
| 9 | Близкие родственники | Под родственниками в настоящей Политике понимаются супруги, родители, дети, братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки, а также родители, дети супругов работника, другие члены семьи работника, совместно проживающие с ним или находящиеся от него в финансовой зависимости, а также совместно проживающие партнеры любого пола. |
5. Назначение и сфера действия политики
5.1. Настоящая Политика является основополагающим документом Группы Nexign, определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение Группой Nexign Применимого антикоррупционного законодательства.
5.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и иными локальными нормативными актами компаний, входящих в Группу Nexign, требованиями международных соглашений о борьбе со взяточничеством, а также принципами и требованиями Закона США «О борьбе с практикой коррупции за рубежом» (US Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) и Закона Великобритании «О борьбе со взяточничеством» (UK Bribery Act 2010).
5.3. В отношении Работников Группы Nexign требования настоящей Политики имеют прямое действие как нормы локального нормативного акта. Работники обязаны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее ключевые принципы и требования.
6. Цели политики
6.1. Политика отражает приверженность Группы Nexign высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса для совершенствования корпоративной культуры, следования лучшим практикам корпоративного управления и поддержания деловой репутации на должном уровне.
6.2. Группа Nexign ставит перед собой цели:
6.2.1. Минимизировать риск вовлечения АО "Нэксайн", Дочерних обществ, Работников и Контрагентов и в коррупционную деятельность;
6.2.2. Сформировать у акционеров, инвестиционного сообщества, Контрагентов, Работников, Дочерних обществ, членов их органов управления, работников и иных лиц единообразное понимание настоящей Политики о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
6.2.3. Обобщить и разъяснить основные требования Применимого антикоррупционного законодательства;
6.2.4. Установить обязанность Работников знать и соблюдать ключевые принципы и требования настоящей Политики, нормы Применимого антикоррупционного законодательства, а также применять адекватные меры предотвращения коррупции.
7. Организация антикоррупционной деятельности в Группе Nexign и компетенция ответственных лиц
7.1. Утверждает настоящую Политику Генеральный директор организации, входящей в Группу Nexign. Общее руководство антикоррупционной деятельностью возлагается на Бизнес-партнера по безопасности Департамента по безопасности АО "Нэксайн".
7.2. Департамент по безопасности АО "Нэксайн" в рамках своей компетенции:
7.2.1. Обеспечивает разработку и внедрение в практику ПЛ Кодекса деловой этики Работников, стандартов, антикоррупционных процедур, направленных на обеспечение добросовестной работы Группы Nexign, и контролирует их исполнение;
7.2.2. Принимает решения о внесении в нее изменений в случаях, установленных разделом 23 Политики;
7.2.3. Отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию ключевых принципов и требований настоящей Политики, в частности:
(a) принимает решения о проведении антикоррупционных семинаров для Работников и / или Контрагентов (работников Контрагентов);
(b)принимает решения о необходимости проведения повторных антикоррупционных инструктажей на основе анализа результатов предусмотренных настоящей Политикой мероприятий по контролю осведомленности и соблюдения Работниками и / или Контрагентами ключевых принципов и требований настоящей Политики;
(c) принимает решения о возможности вступления в договорные отношения с Контрагентами на основании предварительной оценки толерантности Контрагентов к коррупции в соответствии с разделом 15 Политики;
(d) принимает решения о применении мер договорной ответственности к Контрагентам, нарушивших требования заключенных с ними договоров о соблюдении ключевых принципов и требований настоящей Политики или собственных антикоррупционных политик Контрагента, опубликованных на официальном сайте Контрагента или ином информационном ресурсе Контрагента (вплоть до прекращении договорных отношений с Контрагентами, не отвечающими требованиям настоящей Политики);
(e) принимает решения о применении предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации мер ответственности к Работникам в случае нарушения ими требований Политики;
(f) принимает решения о проведении аудитов, предусмотренных пунктом 15.1.3.(а) Политики;
(g) принимает решения об обращении в правоохранительные и / или судебные органы в случаях, установленных пунктом 23.5. Политики;
7.2.4. Определяет Ответственных Работников.
7.3. Обязанности Ответственных Работников включают в себя:
7.3.1. Осуществление разработки и внедрения в практику, стандарты, антикоррупционные процедуры, направленные на обеспечение добросовестной работы Группы Nexign, внесение предложений об изменениях указанных документов и процедур;
7.3.2. Осуществление организации и инициирование мероприятий, предусмотренных п. 7.2.3. настоящей Политики в целях реализации ключевых принципов и требований настоящей Политики;
7.3.3. Прочие обязанности, установленные в соответствующих должностных инструкциях.
7.4. Ответственные Работники вправе запрашивать у Работников информацию (в устной или письменной форме), а также документы о соблюдении ключевых принципов и требований настоящей Политики и норм Применимого антикоррупционного законодательства.
8. Применимое антикоррупционное законодательство
8.1. Российское антикоррупционное законодательство
8.1.1. Работники должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, ратифицированными Российской Федерацией международными соглашениями, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.
8.2. Зарубежное антикоррупционное законодательство
8.2.1. Группа Nexign соблюдает не противоречащие законодательству Российской Федерации принципы и требования Закона США «О борьбе с практикой коррупции за рубежом» и Закона Великобритании «О борьбе со взяточничеством». Требования указанных актов имплементированы в положения настоящей Политики и являются обязательными для Работников.
8.2.2. Группа Nexign вправе, в том числе по предложению ее Работников или Контрагентов, добровольно возложить на себя обязанность исполнения антикоррупционных правовых актов иных иностранных государств, если сочтет, что соблюдение требований таких актов будет:
(i) способствовать достижению целей настоящей Политики (Раздел 6);
(j) отвечать общемировым тенденциям борьбы с коррупцией;
(k) не противоречить законодательству Российской Федерации.
8.2.3. Группа Nexign обязуется, а Работники обязаны соблюдать ключевые принципы и требования настоящей Политики (включая положения Политики, отражающие требования Закона США «О борьбе с практикой коррупции за рубежом» и Закона Великобритании «О борьбе со взяточничеством») при осуществлении хозяйственных операций в любых иностранных государствах. Дополнительно Группа Nexign и ее Работники, действующие от имени и в интересах Группы Nexign, обязуются соблюдать национальное антикоррупционное законодательство тех иностранных государств, на территории которых:
(l) зарегистрированы и осуществляют свою деятельность филиалы и представительства (если становится применимо);
(m) работники выполняют свою трудовую функцию или служебное задание;
(n) находится движимое или недвижимые имущество, которым Группа Nexign владеет или пользуется на любом основании, и / или зарегистрированы имущественные права Группы Nexign;
(o) заключаются и / или исполняются заключенные Группой Nexign договоры;
(p) зарегистрированы Контрагенты, а также Дочерние общества и / или совместные предприятия с участием Группы Nexign;
(q) Работники организаций взаимодействуют с Должностными лицами.
8.3. С учетом требований Применимого антикоррупционного законодательства (пункты 8.1. - 8.2.) компании Группы Nexign и всем ее Работникам строго запрещается прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать или оказывать посредничество в коррупционных действиях (в том числе, с использованием в этих целях почты и других средств и инструментов трансграничной торговли), предлагать (поддерживать, осуществлять или продвигать предложение), давать (выплачивать), обещать, разрешать (в пределах своих полномочий, установленных уставом и локальными нормативными актами компании Группы Nexign) передавать взятки в виде денежных средств, ценностей, предложений, подарков, обещаний предоставить что-либо и / или разрешений на предоставление чего-либо, услуг, финансовой или иной выгоды или преимуществ, или совершать, содействовать совершению или ускорению совершения платежей для упрощения, ускорения или обеспечения исполнения обычных административных процедур, административных, бюрократических и прочих формальностей.
9. Ключевые принципы
9.1. Миссия руководства
Представители Руководства компаний Группы Nexign должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример своим поведением Работникам и Контрагентам. В Группе Nexign закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (принцип «нулевой толерантности») при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с акционерами (участникми), инвесторами, Контрагентами, Должностными лицами, Работниками.
9.2. Периодическая оценка рисков
АО "Нэксайн" и Дочерние общества самостоятельно проводят идентификацию и периодически актуализирует индикаторы коррупционных рисков и потенциально уязвимых бизнес-процессов, характерных для деятельности компаний.
9.3. Адекватные антикоррупционные процедуры
Группа Nexign разрабатывает и внедряет посредством включения в Политику адекватные процедуры по предотвращению коррупции, разумно отвечающие рискам, дополнительно выявленным после даты введения в действие настоящей Политики, и контролирует их соблюдение.
9.4. Проверка Контрагентов
Группа Nexign прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с Контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводит (самостоятельно или с привлечением внешних консультантов) оценку толерантности Контрагентов к коррупции в порядке, установленном в разделе 15 Политики.
9.5. Информирование и обучение
АО "Нэксайн" размещает настоящую Политику в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет: www.nexign.com, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение ключевых принципов и требований настоящей Политики всеми Контрагентами, Дочерними обществами, членами их органов управления, работниками и иными лицами, и содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования и обучения, проводимого в порядке, установленном разделом 14 Политики.
9.6. Мониторинг и контроль
АО "Нэксайн" осуществляет мониторинг внедренных у себя, а также у Контрагентов, Дочернего общества адекватных процедур по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости совершенствует их или выступает с инициативой либо, если такое право предоставлено компании Группы Nexign законодательством или заключенным договором, требованием их совершенствования (применительно к третьим лицам).
10. Подарки и представительские расходы
10.1. Подарки и представительские расходы, в том числе на деловое гостеприимство, которые Работники от имени и / или в интересах Группы Nexign могут предоставлять физическим и юридическим лицам либо которые Работники, в связи с их работой в Группе Nexign, могут получать от физических и юридических лиц, должны соответствовать совокупности пяти указанных ниже критериев (пункты 10.1.1.-10.1.5. Политики):
10.1.1. Быть прямо связаны с законными целями деятельности Группы Nexign, например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением договоров, либо с общепринятыми (государственными, национальными, религиозными) праздниками, памятными датами, юбилеями;
10.1.2. Быть разумно обоснованными, соответствующими поводу, в связи с которым осуществляется дарение, и не являться предметами роскоши;
10.1.3. Не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
10.1.4. Не создавать репутационного риска для Группы Nexign и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
10.1.5. Не противоречить ключевым принципам и требованиям настоящей Политики, другим локальным нормативным актам Группы Nexign и нормам применимого законодательства, включая Применимое антикоррупционное законодательство, и в том числе, положениям статей 575 и 576 Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующим случаи, в которых дарение запрещено или ограничено (в частности, настоящим общество, входящие в Группу Nexign, уведомляет своих Работников о запрете дарить или принимать от имени и / или в интересах общества подарки, соответственно, коммерческим организациям или от коммерческих организаций).
10.2. Не допускаются подарки от имени Группы Nexign и ее представителей либо в их интересах в виде денежных средств, в наличной или безналичной форме, в любой валюте.
10.3. Подарки, преподносимые в адрес АО "Нэксайн" и Дочерних обществ, входящих в Группу Nexign, должны передаваться в Административную дирекцию АО "Нэксайн" для последующего размещения на выставке, проводимой для Работников в помещениях Группы Nexign.
11. Участие в благотворительной деятельности и спонсорство
11.1. Группа Nexign не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения / удержания бизнеса или получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах.
12. Участие в политической деятельности
12.1. Группа Nexign не финансирует российские и зарубежные политические партии, организации и движения, их руководителей и членов, а также кандидатов на государственный или муниципальный пост в Российской Федерации или иностранных государствах в целях получения / удержания бизнеса или получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах.
13. Взаимодействие с должностными лицами
13.1. Группа Nexign воздерживается от оплаты любых расходов за Должностных лиц, а также их близких родственников, в их интересах в целях получения / удержания бизнеса или получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах, в том числе расходов на оплату транспорта, проживания, питания, развлечения, PR-кампании и т.п., или предоставления им за счет Группы Nexign иной выгоды.
14. Взаимодействие с работниками
14.1. Компания Группы Nexign знакомит Работников с настоящей Политикой через Систему ознакомления, либо лично под роспись, информируя их о ключевых принципах, требованиях Политики и санкциях за ее нарушение.
14.2. Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры c новыми Работниками проводится вводный инструктаж по положениям настоящей Политики и связанных с ней документов, а для действующих Работников проводятся периодические, не реже одного раза в год, антикоррупционные семинары в очной и/или дистанционной форме (самостоятельно или с привлечением внешних консультантов).
14.3. Соблюдение Работниками ключевых принципов и требований настоящей Политики учитывается при принятии новых Работников, а также формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности.
15. Контрагенты, дочерние общества и зависимые лица, совместные предприятия
15.1. Группа Nexign проводит (самостоятельно или с привлечением внешних консультантов) проверку (аудит) своих Контрагентов, включая лиц, с которыми планирует создавать совместные предприятия на территории Российской Федерации или иностранных государств, перед вступлением с ними в договорные отношения. Проверка проводится в целях оценки толерантности Контрагентов к коррупции (пункт 9.4. Политики) и деловой репутации Контрагента и включает в себя, помимо прочего:
15.1.1. Проверку наличия у Контрагентов собственных локальных нормативных актов, устанавливающих антикоррупционные процедуры, а также соответствия таких актов и процедур требованиям настоящей Политики и Применимого антикоррупционного законодательства;
15.1.2. Оценку готовности Контрагентов соблюдать требования настоящей Политики и Применимого антикоррупционного законодательства посредством дополнения собственных локальных актов или введения в действие локальных актов, тождественных настоящей Политике (в случае отсутствия или неудовлетворительности, по мнению Группы Nexign, собственных антикоррупционных локальных актов Контрагентов);
15.1.3. Оценку готовности включать в договоры антикоррупционные оговорки и оказывать взаимное содействие для этичного ведения бизнеса и предотвращения коррупции, в частности:
(a) предоставлять Группе Nexign право проведения регулярных аудитов деятельности Контрагентов (в сроки и в порядке, установленные соответствующими договорами) на предмет соблюдения требований к антикоррупционным политикам;
(b) вносить изменения в существующие у Контрагентов бизнес-процессы предотвращения коррупции на основании рекомендаций или обязательных для исполнения (согласно заключенным договорам) требований Группы Nexign;
(c) инвестировать средства на проведение антикоррупционных семинаров и тренингов собственных работников, непосредственно исполняющих заключенные с компаниями Группой Nexign договоры.
15.1.4. В договоры с Контрагентами, компании Группы Nexign включают обязанность соблюдать применимые требования настоящей Политики, в частности, распространяют на таких Контрагентов требования раздела 9 настоящей Политики.
15.1.5. В отношении Контрагентов и (если применимо) их работников, непосредственно исполняющих заключенные такими Контрагентами договоры, Группа Nexign, также может время от времени, по своему усмотрению, проводить обучение, аналогичное указанному в пунктах 14.2. Политики.
15.1.6. Группа Nexign прилагает разумно возможные усилия, чтобы ключевые принципы и требования настоящей Политики соблюдались контрагентами, Дочерними обществами и зависимыми лицами, совместными предприятиями и иными объединениями. В частности, до вступления в такие объединения Группа Nexign анализирует информацию о репутации их действующих членов и участников и их толерантности к коррупции. При участии в Дочерних обществах и зависимых лицах, совместных предприятиях или объединениях, инициирует рассмотрение вопроса о принятии аналогичных антикоррупционных актов в таких Дочерних обществах и зависимых лицах, совместных предприятиях и объединениях.
16. Платежи через посредников или в пользу третьих лиц
16.1. Группа Nexign не привлекает и не использует посредников, Контрагентов, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат ключевым принципам и требованиям настоящей Политики или нормам Применимого антикоррупционного законодательства.
17. Конфликт интересов
17.1. Установление порядка выявления и урегулирования конфликтов интересов, возникающих у всех работников в ходе выполнения ими трудовых обязанностей установлено ПЛ Положением о конфликте интересов.
18. Ведение бухгалтерского учета
18.1. Все объекты бухгалтерского учета компаний Группы Nexign аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете, задокументированы и доступны для проверки.
18.2. В Группе Nexign разработана и действует система внутреннего контроля, гарантирующая, что:
18.2.1. Все факты хозяйственной жизни компаний Группы Nexign осуществляются с общего или конкретного разрешения руководства (компетентных в соответствии с Уставом и локальными нормативными актами, органов управления, руководителей территориальных или внутренних структурных подразделений, руководителей направлений деятельности или отдельных проектов);
18.2.2. Все факты хозяйственной жизни, совершаемые компаниями Группой Nexign, от их имени, в интересах и / или по их поручению, документируются;
18.2.3. Доступ к активам Группы Nexign разрешается только с общего или конкретного разрешения руководства (как этот термин определен в пункте 18.2.1. Политики);
18.2.4. Задокументированные отчетные данные об объектах бухгалтерского учета компаний Группы Nexign сопоставляются с существующими объектами бухгалтерского учета с частотой, установленной применимым законодательством и локальными нормативными актами компаний Группы Nexign, и в случае обнаружения каких - либо расхождений принимаются соответствующие меры, предусмотренные применимым законодательством и локальными нормативными актами.
18.3. В компаниях Группы Nexign назначены Работники, несущие персональную ответственность за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности в установленные применимым законодательством сроки.
18.4. Искажение, фальсификация и / или составление "неофициальной" бухгалтерской (финансовой) отчетности, принятие к учету поддельных первичных документов строго запрещены.
18.5. В случае поступления в Группу Nexign сведений о состоявшемся или готовящемся искажении или фальсификация бухгалтерской (финансовой) отчетности, инициируется проведение внутреннего расследования, по результатам которого может быть принято решение о привлечении виновных Работников к установленной трудовым законодательством Российской Федерации ответственности.
18.6. Установленный и подтвержденный в соответствии с пунктом 18.5. Политики факт готовящихся Работником или состоявшихся искажения или фальсификации бухгалтерской отчетности компании Группы Nexign является основанием для обращения компании Группы Nexign в компетентные правоохранительные органы в соответствии с разделом 23 настоящей Политики.
19. Оповещение об инцидентах
19.1. При появлении у любого Работника, а также у Контрагентов - физических лиц, сомнений в правомерности или этичности своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Работников, Контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Группой Nexign, в частности, относительно законности каких-либо предполагаемых выплаты, подарка, предложения или обещания чего-либо, представляющих ценность, в соответствии с законодательством иностранного государства, они обязаны сообщить об этом Ответственному Работнику или своему непосредственному руководителю, который обязан довести сообщенную ему информацию до Ответственного Работника в течение 3 (трех) рабочих дней.
19.2. В ответ на запрос Работника, а также Контрагентов - физических лиц, Ответственный Работник или непосредственный руководитель Работника после консультаций с Ответственным Работником предоставит рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации.
19.3. Ответственный Работник ведет учет и обеспечивает сохранность всех поступающих к нему оповещений по указанным выше фактам в течение сроков, установленных локальными нормативными актами компании Группы Nexign в области делопроизводства.
19.4. Компания Группы Nexign принимает адекватные и разумные меры к сохранению конфиденциального характера любых оповещений по указанным выше фактам, однако, Работники и Контрагенты - физические лица должны отдавать себе отчет в том, что в отдельных случаях это сделать невозможно в связи с необходимостью соблюдения требований законодательства и интересов Группы Nexign.
20. Отказ от ответных мер и санкций
20.1. Группа Nexign заявляет о том, что ни один Работник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался совершить действия, прямо запрещенные настоящей Политикой, в том числе, если в результате такого отказа Группа Nexign понесла убытки, включая упущенную выгоду, не получила / удержала бизнес или не получила коммерческие и конкурентные преимущества.
20.2. Группа Nexign заявляет (и включает аналогичное положение в договоры с Контрагентами), что не будет предъявлять какие-либо претензии, требования или иски о возмещении понесенных Группой Nexign убытков в отношении своих Контрагентов, сообщивших о предполагаемом факте коррупции либо отказавшихся совершить действия, прямо запрещенные настоящей Политикой.
21. Аудит и контроль
21.1. В Группе Nexign на регулярной основе проводится внутренний и обязательный аудит (если применимо) финансово-хозяйственной деятельности, контроль за полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учете, бухгалтерской (финансовой) отчетности и соблюдением требований законодательства, включая Применимое антикоррупционное законодательство, и локальных нормативных актов компаний Группы Nexign, ключевых принципов и требований, установленных настоящей Политикой.
21.2. В рамках процедур внутреннего контроля в Группе Nexign проводятся проверки выполнения ключевых бизнес-процессов, включая выборочные проверки законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности, целесообразности расходов, в том числе на предмет подтверждения первичными учетными документами и соответствия требованиям настоящей Политики.
22. Внесение изменений
22.1. При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Политики или связанных с ней бизнес-процессов Группы Nexign, либо при изменении требований Применимого антикоррупционного законодательства, Бизнес-партнер по безопасности организует выработку и реализацию плана действий по актуализации настоящей Политики и/или бизнес-процессов.
22.2. Изменения, внесенные в Политику, публикуются в порядке, предусмотренном пунктом 9.5. Политики.
23. Ответственность за неисполнение настоящей Политики
23.1. Бизнес-партнер по безопасности, Ответственные Работники и остальные Работники несут персональную ответственность за соблюдение ключевых принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им Работников, нарушающие эти ключевые принципы и требования.
23.2. Ответственные работники Группы Nexign инициируют служебные расследования в рамках, допустимых применимым законодательством, по каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту коррупции с участием Работника, Контрагента (работника контрагент).
23.3. Работники, виновные в нарушении требований настоящей Политики, привлекаются к ответственности, предусмотренной трудовым законодательством Российской Федерации.
23.4. Контрагенты, нарушившие возложенную на них договором с обществом, входящих в Группой Nexign, обязанность соблюдать требования настоящей Политики, или антикоррупционные требования, включенные непосредственно в текст договора, или требования собственных предварительно одобренных компанией Группы Nexign антикоррупционных локальных нормативных актов, привлекаются к гражданско-правовой ответственности.
23.5. В случае, если, действия нарушившего настоящую Политику Работника, Контрагента или работника Контрагента образуют состав административного правонарушения или уголовного преступления, Группа Nexign обращается в компетентные правоохранительные или судебные органы для инициирования возбуждения административного или уголовного производства в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, и оказывает содействие компетентным правоохранительным и судебным органам в целях привлечения виновных Работника, Контрагента или работника Контрагента к административной или уголовной ответственности.
24. Нарушение антикоррупционной политики
24.1. Если вы хотите сообщить о нарушении антикоррупционной политики, напишите нам письмо econom_security@nexign.com