Nexign Business Travel
Корпоративная ИТ-система для управления командировками
Обзор
Nexign Business Travel объединяет процессы организации деловых поездок и управления командировочными расходами. Решение автоматизирует все этапы оформления командировки, помогая компаниям оптимизировать нагрузку на административные подразделения и эффективнее управлять командировочным бюджетом.
Сотрудник может самостоятельно создать заявку, выбрать удобный рейс и гостиницу, после чего система запускает последовательный процесс организации и согласования командировки с назначением задач руководителю и тревел-менеджеру. Также Nexign Business Travel гибко интегрируется с внешними провайдерами услуг и агрегаторами, кадровыми и бухгалтерскими системами учета, упрощая покупку тревел-услуг и позволяя корректно оформлять командировочные документы.
Nexign Business Travel — полностью российская разработка, автоматизирующая весь цикл организации командировки.
Возможности
Для руководителя
- Контроль расходов и возможность оптимизировать бюджет командировок
- Просмотр и отслеживание данных о поездках в режиме реального времени
- Консолидированная аналитика по деловым поездкам в веб-формате или с выгрузкой отчетов в Excel
- Типовые предустановленные отчеты с возможностью расширения: «Все деловые поездки», «Остаток бюджета», «Затраты по командировкам» и другие
Для администратора системы
- Снижение нагрузки при бронировании билетов и отелей
- Настройка схем согласований с учетом бизнес-процессов компании
- Редактируемые справочники и тревел-политики
- Загрузка цен с учетом корпоративных тарифов и скидок
- Гибкие критерии применения политики: по подразделениям, локальные или глобальные, по периоду действия и строгости применения
Для бухгалтера
- Резервирование запланированных сумм для согласованной заявки
- Проверка остатка по подразделениям и планирование командировочных бюджетов
- Автоматическая загрузка всех данных по командировкам
- Автоматическое формирование и согласование авансового отчета
Для сотрудника
- Самостоятельное бронирование билетов, отелей, трансфера и других тревел-услуг
- Доступ к заказам 24/7
- Сокращение ошибок во время бронирования тревел-услуг
- Чат с менеджерами агентства на случай непредвиденных ситуаций
- Удобное предоставление подтверждающих документов по завершении поездки